SURAT EDARAN KEPALA BKN NOMOR 16 TAHUN 2022 TENTANG KARTU APARATUS SIP NEGARA VIRTUAL

Surat Edaran BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual


Latar belakang diterbitkan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual sehubungan dengan ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 123.1/KEP/2019 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di Lingkungan pada Badan Kepegawaian Negara, perlu menerbitkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian. Negara tentang Pembentukan Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual.

Apa arti dan tujuannya? Surat Edaran BKN Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual? Tujuan ditetapkannya Surat Edaran ini adalah sebagai pedoman bagi instansi pemerintah dan pegawai Aparatur Sipil Negara dalam penerbitan dan penggunaan Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual. Tujuan Surat Edaran ini adalah untuk memberikan kejelasan bagi instansi pemerintah dan pegawai Aparatur Sipil Negara dalam penerbitan dan penggunaan Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual.

Dasar hukum yang dikeluarkan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu ASN Virtual adalah: a) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); b) Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6477); c) Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 224, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6264); d) Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 182); e) Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2008 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik; f) Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2013 tentang Pemberian Nomor Urut, Kode dan Nomor Kartu Pegawai Negeri Sipil dan Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil, dan Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Negara Instansi Pegawai Negeri Sipil Nomor 23 Tahun 2015; g) Keputusan Kepala Aparatur Sipil Negara Nomor 066/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil; h) Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 01/SE/1975 tentang Tata Cara Permintaan, Penetapan, dan Penggunaan Kartu Pegawai Negeri Sipil.

READ ALSO :   JADWAL PENGUMPULAN DATA KARYAWAN KEHORMATAN (TENAGA KERJA) UNTUK 2022

Isi Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual, mengenai a) Pengertian dan Fungsi Kartu Aparatur Sipil Negara Maya, Masa Berlaku Kartu Aparatur Sipil Negara Maya, Jenis Bentuk dan Format Kartu ASN Virtual; b) Mekanisme Penetapan dan Akuisisi Kartu ASN Virtual

a) Kartu Pegawai Negeri Sipil Virtual

1) Definisi dan Fungsi

a) Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual yang selanjutnya disebut Kartu ASN Virtual adalah tanda pengenal Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi Aparatur Sipil Negara.

b) Virtual ASN Card berfungsi sebagai kelengkapan administrasi kepegawaian.

2) Masa Berlaku

Kartu ASN Virtual berlaku selama pemegang kartu adalah pegawai negeri sipil atau PPPK.

3) Jenis

a) kartu PNS, dengan warna merah gradasi ungu; dan

b) Kartu P3K, dengan gradasi warna ungu toska.

4) Formulir Kartu ASN Virtual

a) Potret; atau

b) Landscape, yang dapat dicetak menjadi kartu fisik untuk kelengkapan administrasi kepegawaian.

5) Format

Kartu ASN Virtual berisi:

a) Nomor Seri ASN Card Virtual terdiri dari huruf A atau B diikuti 11 (sebelas) digit angka, terdiri dari 4 (empat) digit pertama tahun kode pengangkatan sebagai PNS atau PPK dan 7 (tujuh) digit berikutnya menjadi urutan nomor berdasarkan penetapan PNS atau PPPK pertama dalam kelompok tahun yang sama;

b) Nama Aparatur Sipil Negara;

c) Nomor Induk NIP/KDP;

d) Foto; dan

e) QR Code, yang berisi informasi:

(1) Nama Aparatur Sipil Negara;

(2) Nomor Induk NIP/KDP;

(3) PNS TMT atau tanggal awal perjanjian kerja PPPK;

(4) Instansi Kerja;

(5) Status Pekerjaan; dan

READ ALSO :   MORA OPEN REGISTRATION FOR ADMISSION OF PAI FACILITY PROPOSAL AT SCHOOL IN 2022, HERE ARE THE INSTRUCTIONS AND SCHEDULE

(6) Nomor Seri Kartu ASN Virtual;

(7) Tanggal penerbitan Kartu ASN Virtual.

6) Jenis, Bentuk, dan Format Kartu ASN Virtual sebagaimana tercantum dalam Lampiran Surat Edaran ini.

b. Mekanisme Penugasan dan Akuisisi Kartu ASN Virtual

Berdasarkan
Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual, Mekanisme penetapan dan perolehan Kartu ASN Virtual adalah 1) Pejabat Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk untuk memastikan status PNS dan/atau PPPK di lingkungannya serta memutakhirkan data dan dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan sebagai PPPK; 2) Pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilakukan melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara; 3) Sebagai bahan yang lengkap, pengkinian data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1) disertai dengan foto diri Anda dengan latar belakang transparan; 4) Kepala Badan Kepegawaian Negara menerbitkan Kartu ASN Virtual melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara; 5) Kartu ASN Virtual dapat diakses dan diunduh oleh pegawai Aparatur Sipil Negara yang bersangkutan melalui sistem informasi yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Negara.

Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual

5. Istilah Lain-lain

sebuah. PNS atau PPPK yang ditunjuk sebelum Surat Edaran ini ditetapkan, penerbitan Kartu ASN Virtual akan dilakukan pada Juli 2022.

b. PNS atau PPPK yang diangkat setelah Surat Edaran ini ditetapkan, penerbitan Kartu ASN Virtual mengikuti bulan penetapan keputusan pengangkatan PNS atau PPPK.

c. Perolehan Kartu ASN Virtual bagi PNS yang diangkat lebih dari 1 (satu) tahun dapat dilakukan apabila proses pengangkatan sebagai PNS telah dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

d. Kartu ASN Virtual untuk:

1) pegawai negeri sipil yang diberhentikan; atau

READ ALSO :   UNDUH PETUNJUK PEMBUATAN KARTU ASN VIRTUAL

2) PPPK yang diberhentikan atau berakhir masa perjanjian kerjanya, dinyatakan tidak berlaku.

e. Sejak berlakunya Surat Edaran ini, Instansi Pemerintah tidak perlu lagi mengajukan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara/Kepala Kantor Wilayah Badan Kepegawaian Negara.

f. Selama masa transisi, Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) atau Kartu Pegawai Negeri Sipil (KPE) Elektronik tetap berlaku dan dapat digunakan dalam proses administrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

6. Penutup

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.



Tautan unduhan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu ASN Virtual (DI SINI)

Baca Juga Cara Membuat dan Mencetak Kartu ASN (Aparatur Sipil Negara Virtual)

Ini adalah informasi tentang Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual Semoga ada manfaatnya.




Tinggalkan komentar