CARA MENGINPUT PERUBAHAN RKAS PADA APLIKASI ARKAS VERSI 3.0 DAN ARKAS VERSI 4.0

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.

ainamulyana.blogspot.com Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0. Perubahan RKAS adalah proses perubahan rencana biaya dan rencana pendanaan program atau kegiatan selama satu tahun anggaran, baik rutin maupun strategis, yang bersumber dari sumber pendanaan BOS Reguler, BOSDA atau Kinerja BOS. Perubahan RKAS hanya dapat dilakukan satu kali, yaitu pada saat satuan pendidikan telah selesai menutup BKU tahap kedua bulan Agustus. Dalam perubahan RKAS, satuan pendidikan dapat mengubah jumlah siswa dan diperbolehkan mengubah rencana kegiatan sesuai ketentuan lintas jenis kode rekening belanja.

Bagaimana Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0. Berikut penjelasannya.

1. Sebelum melakukan perubahan RKAS, satuan pendidikan perlu memilih menu Administrasi, lalu pilih Sumber Dana, dan pastikan BKU bulan Agustus sudah tutup. Jika syarat tersebut tidak terpenuhi, maka tombol aktivasi perubahan RKAS tidak akan aktif.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


2. Selanjutnya satuan pendidikan mengaktifkan perubahan RKAS. Pilih menu Budgeting, lalu pilih Perubahan sumber dana yang akan diubah. Pastikan Anda terhubung dengan koneksi internet.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


3. Akan muncul peringatan seperti ini. Silahkan klik Ya.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


4. Jika berhasil maka menu Change tidak berwarna dan menandakan bahwa aktivasi RKAS Change telah berhasil. Lanjutkan dengan mengklik menu Kertas Kerja, maka perubahan RKAS dapat dimulai.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


5. Pilih sumber pendanaan BOS Regular Change. Satuan pendidikan dapat mulai mengubah rincian RKAS. Anda dapat mengubah rincian kegiatan sesuai keputusan bersama Tim BOS dan dewan pendidikan sekolah (pendidik, kepala satuan pendidikan, komite satuan pendidikan, dewan siswa, dan sebagainya).

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


6. Proses perubahan RKAS akan mengambil data sesuai dengan cut-off Dapodik, sehingga dapat terjadi penyesuaian dari penerimaan anggaran yang menjadikan nominal dalam anggaran yang belum dianggarkan tidak 0.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


7. Pastikan perubahan yang dilakukan hingga total Anggarannya sama dengan Total Anggaran Perubahan BOS Reguler, dan nominal pada kolom Belum mencapai 0.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


Penting! Proses melakukan perubahan sama dengan menggeser. Namun, pada perubahan diperbolehkan untuk mengubah aktivitas lintas jenis belanja. Contoh: Anggaran belanja modal dapat dialihkan ke belanja pegawai. Kalau belanja modal, misalnya komputer, bisa diubah kode rekeningnya untuk barang habis pakai, misalnya hand sanitizer.

READ ALSO :   UNDUH PETUNJUK PEMBUATAN KARTU ASN VIRTUAL

8. Setelah melakukan perubahan, satuan pendidikan dapat mengajukan permohonan persetujuan perubahan RKAS kepada dinas pendidikan. Pilih menu Authentication, Fund Source lalu klik Sync. Pada tahap ini, perangkat Anda harus terhubung ke internet.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


9. Pada tahap ini dinas pendidikan akan menerima permohonan persetujuan perubahan RKAS oleh satuan pendidikan pada Manajemen ARKAS (MARKAS).

10. Dinas Pendidikan mengkaji dan memeriksa perubahan RKAS.

11. Apabila perubahan RKAS yang dilakukan satuan pendidikan sudah sesuai, dinas pendidikan akan mengirimkan status penerimaan pengesahan perubahan RKAS kepada satuan pendidikan.

12. Sebaliknya, jika tidak sesuai, dinas pendidikan akan mengirimkan status penolakan pengesahan perubahan RKAS serta catatan mengenai hal-hal yang harus diperbaiki.

13. Selanjutnya satuan pendidikan akan menerima status pengesahan perubahan RKAS pada ARKAS, dengan memilih menu Cek Status. Selanjutnya, status persetujuan Perubahan Reguler BOS (Tidak Disetujui, Disetujui atau Ditolak) akan muncul di kanan bawah layar ini.

Cara Menginput Perubahan RKAS Pada Aplikasi ARKAS VERSION 3.0 dan ARKAS VERSION 4.0.  (ainamulyana.blogspot.com)


14. Jika ditolak, satuan pendidikan harus mengubah RKAS berdasarkan catatan dari dinas pendidikan. Pada tahap ini, Anda dapat mengubah seperti yang tertulis pada artikel sebelumnya, yaitu mengajukan persetujuan kertas kerja. Sebaliknya jika RKAS diterima, maka kegiatan perubahan RKAS telah selesai.

15. Selesai! Dokumen yang dihasilkan pada tahap ini adalah RKAS Perubahan.

Demikian informasi tentang Semoga ada manfaatnya. (



Tinggalkan komentar